Pada tanggal 09/02/2015 kami anggota kelompok IV peserta KKN UMAHA 2015 mengadakan rapat pembentukan panitia dalam rangka mensukseskan acara gebyar sholawat dan pengajian umum yang akan kami selenggarakan di dusun Balong Pandan pada tanggal 15/02/2015. Rapat pembentukan panitia ini dipimpin oleh kawan kami Agung Setiono (Ilmu Hukum) dan wakilnya Achmad Edi Jalil (Teknik Komputer). Tepat pukul 09.00 WIB kami memuali rapat, dengan agenda rapat yaitu pembentukan panitia gebyar sholawat & pengajian umum, estimasi biaya yang dibutuhkan, dan sosialisasi acara gebyar sholawat & pengajian umum. Tepat pukul 11.00 WIB rapat pertama berakhir, Alhamdulillah rapat berlangsung khitmad dan lancar dengan kesepakatan dan keputusan yang telah disetujui oleh seluruh anggota kelompok IV. Rapat pertama menghasilkan kesepakatan pembahasan estimasi biaya yang dibutuhkan dan media sosialisasi acara gebyar sholawat & pengajian umum. Rencana rapat ke dua dilaksanakan di hari yang sama tepatnya setelah shalat isya pukul 19.30 WIB, dikarenakan padatnya agenda kegiatan KKN kami pada hari itu.
Tepat pukul 19.30 WIB rapat kedua dimulai dengan agenda rapat yaitu review kesepakatan hasil rapat pertama dan pembentukan panitia acara gebyar sholawat & pengajian umum.
Alhamdulillah rapat kedua juga berjalan dengan lancar dan demokratis, tepat pukul 22.00 rapat kedua selesai dengan keputusan dan kesepakatan final yaitu sebagai berikut:
1. pembentukan panitia acara gebyar sholawat dan pengajian umum, meliputi :
- Ketua dan Wakil penanggung jawab acara : Agung setiono (Ilmu Hukum) dan Achmad edi jalil (Teknik Komputer)
- Seksi Keuangan/Bendahara : Yunita Intan Pertiwi (Akuntansi) dan Ghonimatul M (Manajemen)
- Seksi Acara : Ainur Rhodiyah (Manajemen) dan Setiono Effendi (Teknik Industri)
- Seksi Dekdok : M. sultoni (manajemen), Wawan Herawanto (Teknik Komputer), Machmud Muzaki (Teknik Industri), Ida Ayu Ratmawati (Teknik Komputer), dkk.
- Seksi Konsumsi : Yesika Wulandari (manajemen), Hindun Hidayati (Manajemen) dan Siti Yuliati (Ilmu Hukum), dkk.
- Seksi Keamanan : Agus Tri Okdianto (Teknik Mesin), Puji Supriyanto (Teknik Mesin), M. Doni Gunawan (Teknik Komputer), Yuda Widas Pratama (Ilmu Hukum), dkk.
2. Estimasi biaya penyelenggaraan acara gebyar sholawat dan pengajian umum yang akan di selenggarakan di dusun balong pandan pada tanggal 15/02/2015 Diperkirakan total biaya keseluruhan yaitu kurang lebih Rp. 4.000.000.00,-
3. Dalam rangka mensukseskan acara gebyar sholawat & pengajian umum, maka sosialisasi acara tersebut di lakukan dengan cara pemasangan banner, spanduk dan umbul-umbul serta membuat undangan yang akan di bagikan ke seluruh warga dusun balong pandan beserta kepala desa/lurah dan semua jajarannya.
Kami optimis acara yang akan kami selenggarakan akan berjalan lancar dan sukses, berkat kekompakan dan semangat seluruh anggota kelompok IV peserta KKN UMAHA 2015. Semoga acara yang akan kami selenggarakan dapat memberikan manfaat sekaligus hiburan bagi warga dusun Balong Pandan .
Gambar Kelompok IV. Peembentukan Panitia Acara Gema Sholawat dan Pengajian Umum